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Un séminaire d’entreprise est un événement qui rassemble l’ensemble de vos collaborateurs ou seulement une partie, selon le type de séminaire que vous organisez. Le séminaire à pour but de renforcer les liens entre vos collaborateurs, de les fédérer afin de créer une véritable synergie entre eux, c’est aussi pour vous le moyen de développer votre culture d’entreprise.

Un séminaire d’entreprise se passe, de manière générale dans un endroit extérieur des locaux de l’entreprise, c’est pour cela qu’il existe de nombreux endroits privatisables à Nantes (comme dans beaucoup de villes).

Vous souhaitez organiser un séminaire à Nantes ? Vous êtes à la recherche d’une salle de réunion, d’une salle de conférence, d’une salle de séminaire à Nantes ? D’un endroit pouvant accueillir l’ensemble de vos salariés dans un cadre idylique aux portes de Nantes ? Nous avons l’endroit qu’il vous faut pour organiser votre séminaire !

Nantes pour votre séminaire

Capitale des Pays de la Loire, 6ᵉ ville française, Nantes est une destination idéale pour votre prochain séminaire. La ville regorge de nombreux lieux atypiques, où se balader, découvrir et passer de bons moments. Facilement accessible, Nantes dispose d’une gare située en centre-ville, mais aussi d’un aéroport.

Parmi les lieux atypiques de la métropole, venez découvrir notre établissement : Le West Side Garden, situé à Saint-Herblain, aux portes de Nantes. C’est l’endroit idéal pour accueillir vos collaborateurs, organisez un team building et passer un bon moment.

Le lieu de réception, un espace important pour votre événement professionnel

Le lieu de réception, est un élément primordial pour la réussite de votre séminaire. En effet, la réussite d’un séminaire passe aussi pour le lieu au-delà des activités que vous choisissez de proposer à vos collaborateurs. Le choix du lieu doit aussi être en accord avec ce que vous attendez de votre séminaire.

Renseignez-vous sur la capacité d’accueil du lieu que vous avez choisi, des prestations annexes proposées, sa facilité d’accès. Par exemple, pour des réunions, pensez à réserver des salles de réunion pouvant accueillir l’ensemble de vos collaborateurs sans être trop serré.

Pour éviter de vous soucier de votre prochain lieu, on vous laisse découvrir notre établissement !

L’organisation d’un séminaire d’entreprise, étapes par étapes

Pour que votre événement soit une réussite, de A à Z, nous avons pour vous créer une liste d’étapes clés pour l’organisation de votre séminaire.

1. Définir vos objectifs

Un séminaire est avant tout un moment de travail. Il est important de définir clairement vos objectifs avant de commencer à organiser votre événement. Ces objectifs peuvent porter sur la formation, la communication ou encore la motivation des équipes.

2. Choisir votre thème

Le choix du thème de votre séminaire est également important. Il doit être en lien avec les objectifs que vous souhaitez atteindre. Par exemple, si vous organisez un séminaire de team building, organisez des jeux en équipes !

3. Définir votre budget

Le budget est un élément clé à prendre en compte lors de l’organisation d’un séminaire. Il est important de définir une enveloppe globale et de déterminer les différents postes de dépenses (location d’un lieu, transports, frais annexes…)

4. Choisir votre lieu

Le lieu du séminaire est important. Il doit être en lien avec les objectifs du séminaire et le budget alloué. Il est également recommandé de choisir un lieu qui soit facilement accessible pour les participants. D’ailleurs, notre établissement est facile d’accès et dispose de deux grands parkings où vous pouvez stationner sans problèmes.

Privatisez le West Side Garden pour mon séminaire !

5. Réaliser un rétroplanning

Le rétroplanning est un outil indispensable pour l’organisation d’un séminaire. Il permet de déterminer les différentes étapes de l’organisation et de planifier les délais. C’est aussi le meilleur moyen pour avoir une vision globale de votre séminaire.

6. Définir votre planning : Animations, réunions…

Le planning définit les différentes activités qui auront lieu lors du séminaire. Il est important de définir les animations, les réunions et les moments de détente. De plus, il est recommandé de définir les horaires à l’avance pour éviter tout conflit et pouvoir profiter pleinement de votre séminaire.

7. Communiquer sur l’événement

Pour que les participants soient au courant de l’événement, il est important de communiquer sur celui-ci. Vous pouvez envoyer une lettre d’invitation, publier un article sur le site de votre entreprise ou encore créer une page dédiée sur Facebook.

Pour communiquer au mieux sur l’événement, préparer vos supports de communication à l’avance. Présenter le programme de votre séminaire sous forme d’affiche, de dépliant. Innovez sur vos supports de communication !

8. Profitez de votre séminaire d’entreprise au West Side Garden

L’heure de votre séminaire a sonné, profitez de l’instant présent, veillez au respect de votre planning… Nous nous occupons du reste !

9. Faire un retour sur votre séminaire

Pensez à faire un retour sur votre séminaire, les impressions de vos collaborateurs, les points forts et les points faibles de l’événement. Ceci afin d’améliorer les prochains séminaires et de faire en sorte que les participants en gardent une bonne image. Pour récolter les avis, réalisez un questionnaire et envoyez-le aux participants pour recueillir leurs impressions.

Séminaire d’entreprise Nantes : Découvrez notre bar le West Side Garden

Privatisez notre établissement est un véritable atout pour l’organisation de votre séminaire. Notre établissement vous offre un cadre chaleureux et cosy avec des prestations de grandes qualités aux portes de Nantes. Le jardin de 400 m², équipée de nombreuses tables, de salon de jardin, d’un terrain de pétanque et de nombreuses autres activités comme le molkky et le palet est l’endroit idéal pour organiser un séminaire team building.

Notre salle de 147 m² équipée de nombreuses places assises, d’écrans et d’un espace détente avec jeux de fléchettes, babyfoots saura vous ravir pour l’organisation d’une réunion d’équipes, une réunion commerciale ou simplement pour organiser une conférence. Bref, notre salle devient votre salle de réunions !

Vous aurez aussi accès à notre terrasse couverte et chauffée pour profiter d’un moment de détente et/ou d’isolement.

Enfin, nous vous proposons de finir votre journée de séminaire pour un moment de détente en vous proposant une offre de nourritures et de boissons comme des cocktails fait maison, des pichets de bières, des planches apérivites, des antipastis…

Notre établissement saura s’adapter à votre événement, que ce soit pour un team building ou simplement pour une réunion d’équipe.

Comment privatiser notre bar pour votre prochain séminaire ?

• Contactez notre établissement

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec la directrice de notre établissement pour échanger sur votre demande et sur vos attentes. Notre directrice prendra le temps d’échanger avec vous et vous proposera un rendez-vous physique afin de pouvoir appréhender au mieux votre demande.

• Proposition de prestations

À la suite de votre rencontre et de votre échange avec notre directrice, nous vous ferons parvenir une offre de prestation selon votre demande.

À la réception de notre offre, vous pourrez prendre contact avec la directrice de l’établissement afin d’échanger sur cette dernière, apporter des modifications ou bien pour valider l’offre.

• Le jour J : Votre séminaire à Nantes

Le jour J, nous nous occupons de tout, du service, de l’accueil de vos différents prestataires, selon le programme prévu. Vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit. Profitez pleinement de votre événement professionnel.

Le West Side Garden, votre prochaine salle de réunion à Nantes ? Votre prochain lieu de séminaire à Nantes ? N’attendez plus et privatisez notre établissement !

Vous souhaitez découvrir notre établissement ? Venez nous rendre visite au 3 rue Louis Renault à Saint Herblain, à côté du restaurant La Pampa ! 

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux ou contactez nous au 02 40 78 14 95 ou par mail : contact@westside-garden.com